黑龍江昊華化工有限公司黨委堅(jiān)決貫徹習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想及黨的十九大和十九屆二中、三中、四中全會(huì)精神,認(rèn)真落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于全面深化國(guó)有企業(yè)改革,加快剝離國(guó)有企業(yè)辦社會(huì)職能和解決歷史遺留問題的總體要求,平穩(wěn)有序推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作。于2020年4月29日起至9月25日歷時(shí)近5個(gè)月的時(shí)間,完成了全部1264名退休人員的社會(huì)化關(guān)系及紙質(zhì)檔案的移交工作。在齊齊哈爾地區(qū)是第一批完成移交的國(guó)有企業(yè),得到了國(guó)資委和檔案中心的高度好評(píng)和認(rèn)可。現(xiàn)將我公司移交工作中的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下:
一、有力的組織保障及加強(qiáng)工作人員對(duì)退管重要性的認(rèn)識(shí)
根據(jù)中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理的指導(dǎo)意見》和《中國(guó)化工集團(tuán)有限公司退休人員社會(huì)化實(shí)施工作方案》的文件精神,在集團(tuán)公司、新材料公司及地方政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,黑龍江昊華黨委召開專題會(huì)議研究部署,成立了退休人員社會(huì)化管理工作組,公司總經(jīng)理劉志新任組長(zhǎng)、公司組織部長(zhǎng)兼人力資源處處長(zhǎng)王超任副組長(zhǎng),人力資源處、黨委工作部、辦公室、紀(jì)委、工會(huì)的相關(guān)工作人員明確分工負(fù)責(zé)落實(shí)具體工作。
工作組多次召開會(huì)議,認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理相關(guān)文件和全國(guó)國(guó)有企業(yè)退休人員社會(huì)化管理工作電視電話會(huì)議精神,認(rèn)真研讀上級(jí)公司傳達(dá)的各項(xiàng)相關(guān)政策和通知,及時(shí)了解最新的工作動(dòng)態(tài)和要求,對(duì)照公司的實(shí)際情況展開討論,制定工作責(zé)任制,每位成員按分工各負(fù)其責(zé),每周向組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
二、搶前抓早完成各階段任務(wù),確保有序、如期完成。
1.前期準(zhǔn)備階段:自齊齊哈爾市2020年4月29日第一次召開全市退管工作會(huì)議,正式啟動(dòng)此項(xiàng)工作開始,黑龍江昊華化工有限公司退休人員社會(huì)化管理工作組便立即組織相關(guān)人員開展調(diào)查摸底工作,當(dāng)時(shí)疫情情況較重,公司通過工作群、電話、郵箱、郵寄等多種形式傳達(dá)會(huì)議精神、收取材料。針對(duì)部分失聯(lián)人員,公司通過聯(lián)系原工作單位人員、到居住地走訪、到派出所和社區(qū)查詢、暫時(shí)停發(fā)統(tǒng)籌外補(bǔ)貼等各種方式與他們?nèi)〉寐?lián)系,保證了摸底調(diào)查結(jié)果按時(shí)上報(bào)市國(guó)資委。
2.移交社會(huì)化關(guān)系和黨組織關(guān)系階段:在開展此項(xiàng)工作時(shí),先與所有移交地的各區(qū)政府有關(guān)部門都進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,將工作進(jìn)展速度不同的區(qū)進(jìn)行移交排序。對(duì)于積極接收的移交區(qū)屬,馬上組織人員按其規(guī)定集中整理材料,迅速進(jìn)行關(guān)系的移交,將延遲開展工作的移交地區(qū)安排在后面,保證移交工作有條不紊,有序進(jìn)行。
3.紙質(zhì)檔案移交階段:?jiǎn)?dòng)后立即與市檔案中心聯(lián)系,明確移交標(biāo)準(zhǔn),組織工作小組進(jìn)行規(guī)范填寫,了解本市各企業(yè)工作進(jìn)度,合理安排時(shí)間,將本企業(yè)移交時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排在小微企業(yè)移交之后,大型企業(yè)移交之前,保證檔案整理工作完成后能及時(shí)順利的移交到市檔案中心。
三、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),及時(shí)政策貫宣,因人因地制宜,確保政策合理合規(guī)落實(shí)
1.在移交時(shí)遇到接收條件苛刻或不予接收的問題時(shí),主動(dòng)向新材料公司人事部門和齊齊哈爾市國(guó)資委請(qǐng)示請(qǐng)教,得到了正確的指導(dǎo)和幫助,問題得到有效解決;在制定退休人員過渡期辦法時(shí),與當(dāng)?shù)囟嗉掖笮蛧?guó)企進(jìn)行交流,在政策允許的范圍內(nèi),按照本地地域特點(diǎn)合理制定過渡辦法。
2.與退休職工溝通、宣傳政策精神。我們按照移交社區(qū)要充分尊重職工本人意愿原則,為職工詳細(xì)講解移交政策,與職工本人商定最優(yōu)、合理移交地。盡最大努力保證公司退休職工移交社區(qū)后的生活和管理能夠更加舒適和便捷。
3.在檔案移交過程中,積極與檔案中心聯(lián)系,高效快速完成檔案移交工作,得到了市退管領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的高度重視,2020年10月13日市退管領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案中心領(lǐng)導(dǎo)到我公司進(jìn)行調(diào)研,聽取了我公司退管推進(jìn)情況匯報(bào)。
四、制訂檔案移交的規(guī)范流程和獎(jiǎng)罰機(jī)制,注重培訓(xùn)、有效銜接
在檔案移交方面,按照移交標(biāo)準(zhǔn),存在部分退休人員紙質(zhì)檔案分類不準(zhǔn)、目錄不全、裝訂不規(guī)范等問題。公司緊急抽調(diào)了13名政治素質(zhì)高、原則性強(qiáng)、工作能力突出的同志,由專業(yè)人員對(duì)他們進(jìn)行檔案整理知識(shí)講解培訓(xùn)及保密教育。在檔案整理期間,工作組按照工作流程設(shè)立了檔案排序、裝訂、封裝等工序并保證有序銜接。在工作現(xiàn)場(chǎng)分別標(biāo)識(shí)出未整理檔案存放區(qū)、已整理檔案存放區(qū)及備品存放區(qū),使檔案整理工作忙而不亂、有序高效。檔案排序是第一工序,也是檔案整理工作最重要的環(huán)節(jié),工作組特意安排了三名有檔案整理經(jīng)驗(yàn)的同志,把好檔案重新排序的第一關(guān),對(duì)重新排序的檔案標(biāo)注序號(hào)。在第二工序?yàn)楸WC工作的準(zhǔn)確性,工作組安排2人一組,一人負(fù)責(zé)目錄的填寫,一人負(fù)責(zé)檢查。審核、裝訂是對(duì)檔案整理最后的把關(guān)環(huán)節(jié),為減少錯(cuò)誤率及激勵(lì)工作干勁,對(duì)在審核環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行倒追責(zé)任,對(duì)無錯(cuò)誤人員和工作任務(wù)完成較好的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。經(jīng)過細(xì)致的組織安排,保證了檔案整理每個(gè)環(huán)節(jié)都能做到準(zhǔn)確無誤。全體工作組歷時(shí)1個(gè)月完成了檔案整理工作。
以上是黑龍江昊華黨委在推進(jìn)社會(huì)化移交過程中總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn),也是這段時(shí)間的心得,與大家共享,有不當(dāng)之處歡迎指出共同討論。(黑龍江昊華人力資源處 韓冰)